NuevoHotelgest 4.0 ya está aquí.
Hotelgest

PMS hotel

PMS hotel para gestionar tu operativa diaria.

Reservas, check-in online, pagos, housekeeping, facturación e informes en el mismo PMS. Menos tareas repetitivas en recepción y más control sobre cada estancia.

Ver qué incluye

PMS hotelero

Reservas, planning y control operativo en cloud y app móvil, en tiempo real.

Reservas con promociones

Packs con alojamiento, régimen y artículos incluidos: desayuno, cena, cava, spa o experiencias.

Escáner

Captura DNI, pasaportes y documentos oficiales desde la app móvil, con datos listos para recepción y autoridades.

Plantillas de WhatsApp

Mensajes personalizables para check-in, pagos y coordinación con el huésped.

Pagos, facturación y TPV

Cobros, proformas y facturación diaria con conexión a TPV Virtual incluida en la base del plan.

SES Hospedajes

Envíos automáticos a SES Hospedajes, Mossos y Ertzaintza.

Tarifas, promociones y restricciones

Precios, políticas y restricciones desde el Core. Recepción y dirección con la misma estrategia.

Restricciones desde el planning

Crea estancia mínima, cierres de venta o reglas por canal directamente desde el calendario.

Precios dinámicos

Con precios fijos regalas las noches de alta demanda. Hotelgest se conecta con la herramienta de revenue de tu hotel para aplicar precios dinámicos según la demanda y la ocupación.

Informes de producción y ocupación

Datos claros para decidir, sin hojas paralelas fuera del sistema.

Clientes, roles y notificaciones

Histórico de clientes, permisos por usuario y avisos configurables para reservas, pagos, check-in online y puertas.

También en el Core

  • PMS cloud y app móvil con sincronización en tiempo real
  • Multiidioma para equipos internacionales
  • Centro de ayuda integrado con soporte y documentación

Complementos nativos

Amplía sin salir del ecosistema.

Motor de reservas, WebApp del huésped y Housekeeping. Nativos de Hotelgest, se activan según tu operativa y se conectan solos al resto.

Motor de reservas

Vende directo desde tu web. Sin comisiones de OTA, con disponibilidad, tarifas y pagos integrados.

Housekeeping

El equipo sabe qué habitación toca, qué checklist debe completar y cuándo puede marcarla como inspeccionada.

WebApp del huésped

La WebApp del huésped, a la que entra desde su móvil sin descargas: check-in online, pagos, llaves o PIN, guías y comunicación. Nada que instalar.

Integraciones

Store de integraciones

Channel, CRM, contabilidad, revenue, POS, accesos y el catálogo de partners conectados al PMS. Misma reserva, mismos datos, sin desarrollos a medida.

Channel Manager

Disponibilidad, tarifas y restricciones sincronizadas con OTAs desde el PMS, en tiempo real, para reducir al mínimo el riesgo de overbooking.

Revenue

RMS conectado al PMS para alinear tarifas con ocupación y temporada. Sin editar a mano.

Llaves electrónicas

Acceso por PIN o RFID con Salto, TTLock y Danalock. Se activa con la reserva.

CRM

Clientes, historial y comunicación conectados a la reserva.

Analítica contable

Movimientos del PMS a asientos contables con exportación a Sage, Holded, A3 y SAP.

POS Restaurantes

Cargos de restaurante conectados a la habitación. Sin reconciliación manual.

POS SPA

Cargos de SPA conectados a la habitación. Sin reconciliación manual.

Store

Activa cerraduras, pasarelas, CRM, RMS y más integraciones.

Revenue conectado

Precios dinámicos con tu herramienta de revenue.

Con un precio fijo todo el año regalas las noches de alta demanda y dejas habitaciones vacías cuando flojea.

Hotelgest se conecta con la herramienta de revenue de tu hotel. Ella calcula el precio según la demanda y Hotelgest lo recibe en tus tarifas, sin hojas aparte y sin tocar el calendario a mano.

  • Conectado a tu herramienta

    La herramienta de revenue se contrata aparte; Hotelgest le envía tus reservas y recibe sus precios.

  • Lee tus datos reales

    Toma tu ocupación y tu antelación del propio PMS.

  • Lleva el precio a tus canales

    El precio recibido viaja a tus canales conectados.

Más producción

El precio sigue tu demanda real

Tu herramienta de revenue lo sube cuando hay demanda y lo afina para llenar, sin tocar el calendario a mano.

PrecioDemanda
LMXJVSD

Área 01 · Recepción y huésped

Menos mostrador. Más control.

Del enlace de la reserva a la puerta abierta: el huésped avanza solo desde su móvil y tu equipo supervisa desde el PMS.

Recepción y huésped

El check-in se hace solo. Antes de llegar.

El huésped abre un enlace, sin descargar nada: documento, selfie, firma, pago y llaves desde su móvil. Recepción solo supervisa.

  • Lectura automática del documento
  • Selfie con prueba de vida
  • Firma digital
  • Pagos y fianzas
  • Llaves o PIN
Ver Recepción autónoma
Check-in online3 de 4
DocumentoDNI leído
DatosFicha completa
SelfieVerificada
Firma

Recepción y huésped

Capturas una vez. Cumples con todo.

El parte de viajeros sale solo a SES, Ertzaintza, Mossos o el ROAT. Del mismo dato salen el INE y las facturas firmadas.

  • SES · Ertzaintza · Mossos · ROAT
  • Al confirmar y al check-in
  • INE del periodo
  • TicketBAI · Verifactu
  • Informe auditable
Ver SES Hospedajes
Parte de viajerosSES Hospedajes
Registro de reservaAl confirmarEnviado
Parte de viajerosAl check-inAceptado
ErtzaintzaMossosROATINE

Recepción y huésped

La puerta se abre cuando toca.

PIN y apertura remota con Salto, TTLock o Danalock. Solo si el pago, el check-in y la limpieza dicen que sí.

  • PIN automático
  • Apertura remota
  • Varias puertas
  • Ventana de validez
  • Revocación automática
Ver Llaves electrónicas y accesos
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Puerta abierta

Recepción y huésped

Pisos y recepción, el mismo rack.

Sucio, limpio o inspeccionado: cada habitación en su color, en tiempo real. Repasos, tareas automáticas e incidencias sin radios ni papel.

  • Rack por pisos
  • Sucio → Limpio → Inspeccionado
  • Repasos programados
  • Averías y objetos perdidos
  • Historial completo
Ver Housekeeping

Área 02 · Reservas y venta directa

Vender y organizar, sin fricción.

Del clic en tu web al planning: las reservas entran, se mueven y se cobran en el mismo sitio, vengan del canal que vengan.

Reservas y venta directa

Tu web vende. Sin comisión.

Calendario de precios, mapa multi-hotel, packs y extras con pago online. La reserva entra directa al planning, con su origen medido.

  • Calendario de precios
  • Mapa multi-hotel
  • Packs y extras
  • Códigos promocionales
  • Monei · Redsys · Paycomet
  • Widget para tu web
Ver Motor de reservas

Reservas y venta directa

Toda la estancia, en una ficha.

Cargos, pagos, facturas, notas, huéspedes e historial dentro de la reserva. Check-in y check-out sin cambiar de pantalla.

  • Artículos y cuenta
  • Facturas y proformas
  • Depósitos y fianzas
  • Check-in de grupo
  • Historial completo
Ver Gestión de reservas

Reservas y venta directa

El calendario que dirige el hotel.

Mueves, alargas y divides reservas arrastrando. Las no asignadas esperan en el playground y la asignación Out-In cuadra el día.

  • Drag & drop
  • Dividir y clonar
  • Playground
  • Asignación Out-In
  • Vista semana y mes
  • Modo noche
Ver Planning

Reservas y venta directa

Una disponibilidad. Todos tus canales.

Tarifas, cupos y restricciones sincronizados con Booking, Expedia, Airbnb o Agoda. Las reservas bajan solas al planning, con la disponibilidad sincronizada para reducir al mínimo el riesgo de overbooking.

  • Booking · Expedia
  • Airbnb · Agoda
  • Stop sell · CTA / CTD
  • Cambios masivos
  • Cupo compartido
  • Tarjeta virtual OTA
Ver Channel Manager
CanalesTiempo real
Booking.comSincronizado
AirbnbSincronizado
ExpediaSincronizado
Última reservaBooking · hace 2 min

Reservas y venta directa

40 habitaciones. Una sola reserva.

Agrupas, haces el check-in del grupo de una vez y facturas al conjunto o por habitación. Empresas y agencias con crédito, sin excepciones.

  • Agrupar y desagrupar
  • Check-in de grupo
  • Titular empresa o agencia
  • Factura a crédito
  • Facturar en conjunto o por habitación
  • Descarga masiva en ZIP
Ver Grupos y agencias

Área 03 · Dinero e informes

El dinero, trazado. Los datos, listos.

Cada cobro y cada noche alimentan la caja, la contabilidad y los informes. Sin dobles entradas y sin hojas paralelas.

Dinero e informes

Cobra donde quieras. Cuadra solo.

Tarjeta, Bizum, enlaces de pago y fianzas conectados a la reserva. 3DS, tarjeta tokenizada y caja que cierra a cero.

  • Tarjeta · Bizum
  • Cobro por enlace
  • Autenticación 3DS
  • Fianzas y preautorizaciones
  • Paycomet · Monei · Redsys
  • Caja diaria
Ver Pagos
Cobro por enlace3DS
Reserva · saldo pendiente184,50 €
TarjetaBizumApple Pay
Pagado · conciliado en la reserva

Dinero e informes

De la reserva al asiento. Sin volcar nada.

Facturas firmadas con TicketBAI o Verifactu, caja, libro diario y balance. Tu gestoría recibe los datos sin recomponer nada.

  • TicketBAI · Verifactu
  • Caja diaria
  • Libro diario · Mayor y balance
  • Rectificativas
  • Holded · Sage · A3 · SAP · Siigo
Ver Contabilidad

Dinero e informes

No necesitas más tablas. Necesitas ver qué está pasando.

Producción, ocupación y caja se leen en el PMS, con la comparativa del año anterior siempre a la vista. Recepción decide el turno. Dirección entiende el negocio.

  • Ocupación · ADR y RevPAR
  • Caja diaria
  • Mapa de nacionalidades
  • Comparativa con el año anterior
  • Excel · CSV
  • Permisos por informe
Ver Informes

Productividad

Hecho para ir rápido.

Recepción no tiene tiempo para buscar menús. Por eso el PMS responde a una tecla, se ordena a tu manera y te enseña el pasado de cada reserva sin salir de ella.

Tu tablero. Tu orden.

Arrastra cada widget desde los tres puntos y deja el dashboard como tu recepción trabaja. El orden se guarda solo.

⌘K. Y estás donde querías.

La paleta de comandos navega a Dashboard, Planning, Housekeeping o Actividad con una sola tecla. Sin tocar el ratón.

El planning se adapta a ti.

Vista expandida, ocupación y precio dentro de cada reserva, o modo noche para alinear las barras con las noches. Eliges qué ver.

Pulsa F. Te escuchamos.

Desde cualquier pantalla, la tecla F abre el buzón de opinión: ideas, errores, integraciones o informes, directo al equipo de producto.

Reconoce al huésped que vuelve.

El histórico del huésped resume sus reservas confirmadas y canceladas, su facturación y sus documentos. Antes de que llegue al mostrador.

Cada cambio deja rastro.

El historial de la reserva registra quién hizo qué y cuándo: check-in, pagos, llaves electrónicas, envíos a la policía.

Clientes

Lo que dicen nuestros clientes

Alojamientos reales. Resultados reales.

Manu López

He probado varios PMS este año. Después de 20 años con el mismo, me quedo con Hotelgest. No me arrepiento de haber cambiado.

Manu López

Complejo Los Veneros

Hotel Terradets

Bajamos mucho el trabajo manual en recepción. Ahora sabemos en tiempo real qué habitación está libre, qué huésped llega y qué cobro está pendiente.

Hotel Terradets

Hotel rural

Can Domo

Antes perdíamos horas cuadrando calendarios y persiguiendo cobros. Ahora Hotelgest lo hace solo y nosotros nos dedicamos al huésped.

Can Domo

Hotel boutique

Cuando ves el planning, muy fácilmente puedes diferenciar de dónde te viene cada reserva y tenerlo todo más organizado.

Can Solé

Hotel boutique

MyFlats

El cambio más grande no fue tecnológico. Fue que dejamos de apagar fuegos y empezamos a gestionar con cabeza.

MyFlats

Apartamentos turísticos

Chaima y Anna

Automatizamos el check-in y la recepción tiene mucha menos carga. Todo centralizado y con menos errores en el día a día.

Chaima y Anna

Xalet de Prades

Plácido y Grata

Nuestros huéspedes hacen el check-in desde el móvil antes de llegar. La experiencia mejoró y nosotros ganamos tiempo.

Plácido y Grata

Hotel boutique

Sa Voga

Llevamos 10 años con Hotelgest, desde el primer día. No hemos cambiado porque nunca hemos encontrado nada mejor: siempre está a la última y resuelve los problemas reales de hoteles grandes y pequeños.

Sa Voga

Alojamiento rural

Doña Elvira

Desde que usamos Hotelgest, la recepción va mucho más ligera. Los no-shows bajaron bastante y por fin tomamos decisiones con datos reales.

Doña Elvira

Hospedaje boutique

Calcúlalo

Calculadoras Hotelgest para hacerte una idea

Calculamos el coste según la capacidad de tu alojamiento: apartamentos, habitaciones o camas alojativas. Elige la tipología de tu establecimiento y descubre al instante tu presupuesto personalizado con nuestras calculadoras.

Calculadora hotelesCalculadora apartamentosCalculadora multipropiedadCalculadora albergues

Siguiente paso

Veamos tu operativa dentro del PMS.

En la demo revisamos tu tipo de alojamiento, canales, recepción, pagos y reporting para enseñarte Hotelgest con tu caso, no con diapositivas genéricas.

Hablar con el equipo

FAQ

Preguntas frecuentes

Dudas habituales antes de una demo del PMS.

Demo personalizada

¿Listo para aligerar tu recepción?

Te enseñamos Hotelgest con tu operativa real: reservas, pagos, accesos e informes en un mismo flujo.

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