+30%
de ingresos sobre el año anterior
Madrid
Hoteles · Apartamentos · Albergues · Multipropiedad
Tu alojamiento, bajo control. Tu negocio, por delante.
Software de gestión (PMS) para hoteles, apartamentos turísticos y otros alojamientos. Conecta reservas, cobros y equipo en un mismo sistema.
Hotelgest 4.0
«He probado varios PMS este año. Después de 20 años con el mismo, me quedo con Hotelgest. No me arrepiento de haber cambiado.»
Más de 10 años gestionando alojamientos·Más de 50 integraciones conectadas
Conectado con más de 50 integraciones del sector
El producto, en directo
Tu nuevo planning. Todas tus reservas. Cero caos.
El planning, quién llega hoy, tus informes y cómo va el año. Todo a la vista, sin abrir una sola reserva. Tan claro que nadie en recepción va a pedir el manual.
El planning que conecta tu operación
Tres semanas, el hotel entero y el precio de cada noche. En una pantalla.
Arrastra una reserva a otra habitación. Alárgala un día. Pártela en dos. Sin abrir una ficha y sin recargar nada.
- Arrastrar y soltar
- Alargar sin abrir la ficha
- Dividir una estancia
- Precio por noche
- Ocupación por tipología
- Color por canal
- Estado de cobro
- Notas del huésped
- Bloqueos y fuera de servicio
El panel del día
Ocupación, llegadas, cobros pendientes, limpieza y de dónde vienen tus huéspedes. Todo a la vez y sin abrir una reserva.
Quién llega hoy
La vista Día: pasa por un huésped y sabes si pagó, si escaneó el documento y qué falta.
De dónde vienen tus huéspedes
Uno de los 43 informes: nacionalidades sobre el mapa, con reservas y ADR por país.
Cómo va el año
La producción del año contra el pasado, con el previsto calculado solo.
Ver el PMS real en acción
Grabaciones del producto con un hotel y datos ficticios. Interfaz en español.
Resumen del recorrido: Consulta la producción prevista y cambia a ocupación en el panel de dirección.
Resumen del recorrido: Abre el planning, selecciona una estancia y consulta su ficha de reserva.
Casos reales
Lo que cambia cuando recepción deja de teclear.
Resultados de alojamientos que trabajan con Hotelgest. Datos de actividad y estimaciones con su metodología: cada negocio tiene su contexto y sus resultados.
5.555
llegadas con check-in online y código emitido
Cartagena
+43%
de ingresos frente al año anterior
la venta directa dejó de ser la excepción
Sono & Spa
183.310 €
de comisión OTA estimada sobre venta directa
Fuenlabrada
974.936 €
vendidos por su propio canal, sin intermediario
Tarancón
12%
de su facturación en comisión OTA estimada
Zaragoza
470.526 €
más que el año pasado
Cellers
−50%
de carga en recepción
resultado comunicado por Xalet de Prades
Xalet de Prades
6.767
códigos de puerta emitidos para acceso autónomo
Chia
375 h
de atención estimadas a 5 min por check-in online
estimación orientativa, no horas medidas
Leon
76%
de su facturación no pasa por una OTA
Manresa
89%
de llegadas con check-in online y código emitido
León
3,2 M€
facturados en doce meses
Palma De Mallorca
8.675
partes de viajeros que nadie tecleó a mano
Cadaqués
1 € de cada 5
lo factura por su canal directo
Tossa De Mar
96%
del dinero entra antes que el huésped
El Ejido
81 €
de precio medio por noche vendida
Ondara
3.715
reservas ya cobradas antes de que llegara el huésped
Vigo
1 de cada 2
llegadas con check-in online y código emitido
Donostia
581 €
de ingreso medio por reserva
San Sebastián/Donostia
573
reservas al año por usuario activo en el PMS
2.863 reservas repartidas entre las 5 personas que usan el PMS
Almuñécar
8
reservas nuevas cada día, que entran solas
Donostia - San Sebastián
7.269
partes de viajeros que nadie tecleó a mano
Pinto
9
años seguidos con Hotelgest
Campelles-Ribes De Freser
11.392
noches vendidas en doce meses
Aranjuez
+24%
de ingresos sobre el año anterior
Bilbao
77.632 €
de comisión OTA estimada sobre venta directa
Cabezón De Pisuerga
364
reservas al año por usuario activo en el PMS
2.912 reservas y 8 personas dadas de alta en el PMS
Tolosa
492.130 €
vendidos por su propio canal, sin intermediario
Lleida
11%
de su facturación en comisión OTA estimada
Cambrils
587.485 €
más que el año pasado
Barcelona
5.315
códigos de puerta emitidos para acceso autónomo
Arzúa
257 h
de atención estimadas a 5 min por check-in online
estimación orientativa, no horas medidas
Alicante
7.417
llegadas con check-in online y código emitido
Valladolid
39%
de su facturación no pasa por una OTA
Santiago De Compostela
66%
de llegadas con check-in online y código emitido
Zaratan
3.224
reservas ya cobradas antes de que llegara el huésped
Sevilla
1 € de cada 6
lo factura por su canal directo
Figueres
2,2 M€
facturados en doce meses
La Vila Joyosa
98%
del dinero entra antes que el huésped
Asturias
164 €
de precio medio por noche vendida
Joanetes
374 €
de ingreso medio por reserva
Castelldefels
7
reservas nuevas cada día, que entran solas
Sant Feliu De Guíxols
9
años seguidos con Hotelgest
Ribes De Freser
11.703
noches vendidas en doce meses
Pineda De Mar
Datos de actividad consultados el 22 de agosto de 2026
Cómo leer estas cifras
Los importes y recuentos proceden de la actividad registrada en el PMS. Los casos con nombre incluyen cifras facilitadas por el cliente. Son resultados individuales; no demuestran por sí solos que el cambio se deba a Hotelgest.
La comisión estimada aplica la tasa OTA del alojamiento a su venta directa. No descuenta los costes del canal directo. El tiempo estimado multiplica cada check-in online por 5 minutos; no es una medición de horas de trabajo.
Check-in online y código emitido indican una llegada preparada para el acceso autónomo; no acreditan que el huésped no pasara por recepción. Un código emitido no prueba una apertura de puerta. Las reservas por usuario se calculan con usuarios activos en el PMS, no con la plantilla del alojamiento.
La WebApp del huésped
Tu huésped no instala nada. Y hace todo desde su móvil.
Check-in, pago y acceso desde el teléfono del huésped, sin descargar una app. Activa WebApp y las integraciones que necesites según tu plan.
Paga antes de llegar
Tarjeta, Bizum, Apple Pay o Google Pay. La fianza y los extras también, y queda cobrado antes de que cruce la puerta.
Su check-in, desde el sofá
Escanea el documento, se le verifica la cara y firma. Sin instalar ninguna app y sin quiosco en la entrada.
Su llave, en su móvil
Abre la puerta desde la WebApp o copia el PIN, y solo si la reserva cumple tus reglas.
Pisos
La habitación se libera sin llamar a recepción.
Pisos ve lo que urge hoy en su móvil y cambia el estado ahí mismo. Recepción lo ve al momento y la puerta se desbloquea sola.
Funcionalidades clave
Software hotelero
que conecta toda tu operativa
Reservas, check-in, motor de reservas, housekeeping y facturación nativos, con tus canales conectados. Sin saltar entre programas ni teclear los mismos datos dos veces.
Operativa diaria
PMS hotelero
Todo el ciclo de la reserva en un solo panel: check-in, cobros, facturas, notas e informes. Sin cambiar de herramienta.
Recepción autónoma
Check-in online
La WebApp del huésped —una app a la que accede desde su móvil, sin descargas— permite completar el check-in, pagar, abrir puertas, informarse y pedir facturas.
Channel y tarifas
Channel Manager
Sincroniza disponibilidad y tarifas en todos tus canales en tiempo real. Para reducir al mínimo el riesgo de overbooking.
Venta directa
Motor de reservas
Vende directamente desde tu web. Sin comisiones de OTA, con disponibilidad, tarifas, extras y pagos integrados.
Equipos conectados
Informes y facturación
Ocupación, caja, producción y facturación en tiempo real. Listos para exportar sin tocar una hoja de cálculo.
Normativa
SES Hospedajes
Envío automático al Ministerio del Interior, INE, Verifactu y TicketBAI. Cumple la normativa sin trabajo manual.
Accesos
Llaves electrónicas
PIN, RFID y apertura con Salto, TTLock, Danalock y otros: el acceso se activa cuando la reserva cumple tus reglas.
Housekeeping
Housekeeping
El equipo de limpieza sabe qué habitación toca y cuándo, sin llamadas ni papel. Coordinado automáticamente con el planning.
Apartamentos
Sin recepción, sin estar delante.
El propietario abre el portátil donde esté y ve las llegadas del día, los cobros y qué apartamento queda libre.
Hoteles
La recepción deja de ser un mostrador de trámites.
El panel dice lo que pasa hoy sin que nadie lo pregunte: quién llega, qué falta por cobrar y qué habitación está lista. Lo demás es atender a quien tienes delante.
Las chuches de Hotelgest
Funcionalidades extra
que hacen el día a día más dulce
Así llamamos en Hotelgest a las pequeñas funcionalidades nacidas de buenas ideas — del feedback de nuestros clientes y de nuestro equipo — que hacen la operativa un poco más dulce. Una de cada tres mejoras de Hotelgest nace de nuestros usuarios, porque el mejor desarrollo viene de quien lo usa a diario.
Factura al instante desde la WebApp del huésped
El huésped solicita la factura de su estancia desde la WebApp del huésped (sin descargas), sin pasar por recepción. La recibe en segundos.
Plantillas de WhatsApp a tu medida
Personaliza mensajes para check-in, pagos o recordatorios. Cada mensaje suena a tu alojamiento, no a un aviso genérico.
Aviso de cumpleaños del huésped
El PMS avisa si un huésped cumple años cerca de su estancia (±10 días). Ves nombre, edad y fechas en un listado para preparar el detalle sin revisar reservas una a una.
Reservas arrastrando en el planning
Crea y mueve reservas directamente en el planning. Sin formularios, sin pasos extra.
Identidad del huésped sin colas
Check-in online con escaneo de documento, verificación facial y MiDNI. El huésped llega con todo hecho y recepción deja de teclear.
Normativa española de serie
SES Hospedajes, Mossos y Ertzaintza, más facturación con Verifactu y TicketBAI. Cumples sin portales aparte ni dobles entradas.
Cobros como se cobra aquí
Bizum, tarjeta, fianzas y enlaces de pago, conectados a la reserva y conciliados solos. Cobras como paga el cliente español.
La puerta se abre cuando toca
PIN y llaves electrónicas que se activan solo si la reserva cumple tus reglas de pago y check-in. Acceso autónomo sin riesgos.
Tu web vende como una OTA
Motor de reservas propio con mapa, packs y extras. Vendes directo a nivel OTA, en tu marca y sin comisión.
Las cuentas cuadran solas
Contabilidad analítica y exportación a Sage, Holded, A3 y SAP dentro del PMS. Tu gestoría recibe los asientos sin recomponer nada.
Hotelgest en cifras
- 4.771
- huéspedes entran cada día
- +1,6M
- partes enviados a las autoridades
- 22.044
- habitaciones gestionadas
- 3.255
- limpiezas coordinadas al día
Planes y precios del PMS para cada tipo de alojamiento
Cada alojamiento es un mundo.
¿Cuál es el tuyo?
Software de gestión hotelera para hoteles, apartamentos y albergues
Cada alojamiento tiene una operativa distinta. Hotelgest se adapta a la tuya.
Precio de partida
55 €/mes
El Core del PMS, sin permanencia y sin IVA. Cada tipología tiene su tarifa por habitación, unidad o cama.
Hoteles
Alquiler vacacional
Cadenas y grupos
Hostels y albergues
Hoteles
Desde55 €/meshasta 5 habitaciones · sin IVA
El problema
- Pagas comisión en reservas que podrían ser directas.
- No ves el estado del hotel en tiempo real.
Hotelgest lo resuelve
- Motor de reservas nativo y conectividad channel
- Conexión con tu herramienta de revenue para precios dinámicos
- Planning en tiempo real
- Check-in online y contabilidad integrada
Calcula tu precio
El alta
Configura hoy. Abre cuando estés listo.
Puedes empezar la configuración por tu cuenta. La puesta en marcha depende de tus datos, integraciones y formación: acordamos contigo el calendario antes de cambiar de sistema.
Tu suscripción3 min
Plan apartamentos8 unidades
WebApp del huésped✓
Channel manager✓
Suscripción activaSin llamada
Eliges y pagas
El plan que armaste en la calculadora llega al checkout con tus unidades y tus complementos. Tarjeta y listo.
Datos fiscalesAutomático
NIF / CIF
B12345678
Razón socialMar y Vela SL
DomicilioC/ del Puerto, 14
PoblaciónCadaqués
La configuración se rellena sola
Escribes el CIF y salen tus datos fiscales. Las fotos y las descripciones se generan solas, y se guarda cada tres segundos.
Tu PMSListo
Alojamiento creado
Tipologías y habitaciones
Tarifas y políticas
Configuración guardada
Revisa datos e integraciones antes de operar
Tu cuenta se crea sola
Puedes empezar la configuración por tu cuenta. La puesta en marcha depende de tus datos, integraciones y formación: acordamos contigo el calendario antes de cambiar de sistema.
Soporte y puesta en marcha
No arrancas solo. Ni sigues solo.
Migración guiada, formación y soporte real. Chat, guías y Academia conviven en el mismo programa: sales de dudas en el momento, sin cambiar de herramienta.
reservas.xlsxImportación de reservas100%
1.248 reservas importadasHoy
Traemos tus datos. Sin empezar de cero.
Migración acompañada de reservas, clientes y facturación. Validas que todo está antes de arrancar.
Plan de arranque4 semanas
Semana 1Configuración
Semana 2Sesión 1 · onboarding
Semana 3Sesión 2 · onboarding
Semana 4Sesión 3 · onboarding
Formación a tu ritmo. Y al de tu equipo.
Sesiones de puesta en marcha y Academia con guías paso a paso. Recepción operando en días.
¿Cómo conecto Booking.com al channel?
Se conecta durante el onboarding: lo dejamos configurado contigo en la sesión de channel.
Preguntas al momento. Respuestas de verdad.
Chat con personas que conocen el producto y el sector. Resuelves dentro del mismo programa.
FAQ
Preguntas frecuentes
Resuelve tus dudas antes de la demo