Sencillo y flexible, pero a la vez robusto.

Un PMS en la nube pensado en facilitarte la vida. Sin permanencias y en constante evolución.

Rompiendo las barreras de los sistemas tradicionales.

Hemos diseñado un software en la nube tanto para cadenas de hoteles como de apartamentos, además de propiedades independientes. Nos hemos centrado en hacer las cosas bajo un sentido común y sin fijarnos en los sistemas tradicionales que están atascados en el pasado. Eso nos ha llevado a desarrollar un sistema muy flexible con prestaciones únicas, persiguiendo el reto de simplificar la operativa de cualquier alojamiento u hotel, sin tener que hacer caras y extensas formaciones. Además al ser un PMS en la nube, no hace falta que te preocupes de copias de seguridad ni de tener los servidores de tu hotel siempre encendidos.

Rompiendo las barreras de los sistemas tradicionales.

Hemos diseñado un software en la nube tanto para cadenas de hoteles como de apartamentos, además de propiedades independientes. Nos hemos centrado en hacer las cosas bajo un sentido común y sin fijarnos en los sistemas tradicionales que están atascados en el pasado. Eso nos ha llevado a desarrollar un sistema muy flexible con prestaciones únicas, persiguiendo el reto de simplificar la operativa de cualquier alojamiento u hotel, sin tener que hacer caras y extensas formaciones. Además al ser un PMS en la nube, no hace falta que te preocupes de copias de seguridad ni de tener los servidores de tu hotel siempre encendidos.

Pagos automáticos

Programa el PMS para que solicite a tus huéspedes los pagos. Olvídate de estar pendiente de los pagos y de los fraudes. En cuanto te paguen, te avisamos con una notificación y añadimos el pago al PMS automáticamente, además a tu huésped le llegará el recibo por e-mail, automáticamente.

Multi cuenta, multi propiedad. Todo es multi…

Somos el único PMS capaz de abarcar grandes cadenas hoteleras, como de apartamentos. Nuestra tecnología te permite tener tantas cuentas como necesites y unificarlas bajo una única cuenta, o tener varias cuentas, cada uno con un permiso diferente. Incluso puedes generar usuarios con acceso a un único apartamento.

Hagas lo que hagas, estás cubierto.

Los checkins como deberían ser.

Un planning que te facilita la búsqueda del huésped ya que, desde el mismo, puedes buscar con filtros. Filtra por nombre del cliente o por número de habitación y tendrás el resultado que estabas buscando en cuestión de milisegundos.

Filtra por huésped o habitación en tiempo real.

Un planning que te facilita la búsqueda del huésped ya que, desde el mismo, puedes buscar con filtros. Filtra por nombre del cliente o por número de habitación y tendrás el resultado que estabas buscando en cuestión de milisegundos.

Generación de llaves o códigos de acceso.

Olvídate de hacer llaves, cada mañana el PMS enviará las llaves digitales por e-mail o SMS, que serán validas a partir de la hora de entrada de tu propiedad y hasta el día de salida. Es como ir en piloto automático.

Gestión de reservas

Gestiona las reservas desde una única interfaz. Consulta los datos del huésped, revisa sus peticiones, añade artículos o envíale la llave digital para que haga el check-in automático, es todo un par de clicks.

Calendario infinito con zoom.

Olvídate de los límites. El calendario es infinito. Todas las reservas de este mes, del mes que viene, en una sola pantalla.

Un PMS que cuida de ti

Hemos diseñado la mejor interfaz que puedas encontrar, sencilla de utilizar, pero rica en prestaciones. Además, cuando oscurezca, se activará automáticamente el modo oscuro para que no moleste a altas horas de la noche.

El único PMS con modo oscuro

Hemos llevado el modo oscuro hasta el limite, cada sección, cada menu, cada página, cada selector de fecha está cuidadosamente diseñado. Incluso las apps están adaptadas.

La barra de herramientas reinventada.

Por fin puedes tener todas tus herramientas favoritas a la vista, de la manera más intuitiva podrás hacer desde simples tareas diarias hasta complejas operaciones como reservas agrupadas y cobros on-line, en un clic.

Artículos ilimitados.

No importa si el artículo viene con la reserva o el huésped hace una petición una vez alojado. Desde la ficha de la reserva tendrás todo ordenado: el precio por día, las reservas adicionales si fuera un grupo, extras a petición, descuentos, tasas, incluso artículos que sean de un partner certificado nuestro.

Gestor de usuarios

Crea tantos usuarios como necesites, cada uno con sus limitaciones y permisos que necesites. ¿Necesitas un usuario con acceso a única habitación? Un usuario de limpieza, o incluso usuarios que solo acceden al calendario, sin poder ver nombres ni poder crear o editar nada.

Interfaz unificada.

Hemos diseñado un sistema extremadamente fácil de utilizar para que no te suponga ninguna barrera de entrada. En un mismo panel puedes controlar reservas, huéspedes, facturación, limpieza, mantenimiento y lo que necesites para gestionar tu establecimiento.

Pruébalo, toda esta gestión se realiza de una manera muy fácil.

Un PMS pensado para nuestros tiempos

Una interfaz de usuario amigable, intuitiva, accesible desde cualquier lugar. Una atención al cliente de 10! Recomendable 100%.

Darien – Grupo Roisa – Madrid

Genera facturas en un momento.

Haz facturas complejas de una manera muy fácil.

Factura sin necesidad de hacer check-in, factura los artículos que quieras y genera tantas facturas como artículos tengas.

Envía al momento la factura por mail al cliente.

Imagina cualquier escenario: con Hotelgest es posible.

Abonos: un visto y no visto.

Genera abonos de las facturas con un solo click, desde la misma interfaz.

Cada factura emitida es susceptible de tener su abono. La numeración de los abonos puede diferir de la de facturación para identificarlos fácilmente.

Contabilidad

Exporta tus asientos contables a tu programa contable de preferencia. Estamos conectados con los principales softwares de contabilidad.

Diversas facturas en la misma reserva.

Hotelgest te facilita poder facturar tantos artículos como tengas en una misma reserva. Los límites los pones tu.

Visualiza y optimiza cada paso de tu negocio.

Accede a docenas de informes de toda clase.
Tener a tiempo real el rendimiento de tu alojamiento ya no es cosa de expertos.

Informes a tu medida. Filtra los datos que más te interesen.

Hemos creado un sistema de informes que te permite filtrar en tiempo real cualquier dato, incluso varios de ellos, y ocultar las columnas que no necesites.

Informes que se adaptan a tu forma de trabajar. Configúralos a tu conveniencia para hacerte más fácil el control de tu establecimiento.

Informes con resultados: sumas y promedios.

Desde saber tu precio medio por noche en un periodo determinado, saber el RevPar, saber la cantidad de reservas recibidas por canal, saber las noches que has vendido, y hasta un largo etc.

Nosotros te calculamos las sumas y los promedios.

Además, todos los informes se pueden exportar en Excel, CSV, PDF e incluso copiar. Es muy práctico para poderlos manipular y entregarlos a contables y gestores.

Compara Informes. Aprende del pasado.

Compara informes por rangos con periodos previos, incluso de años anteriores. Y obtén los resultados de comparativa día a día desde el mismo PMS. Además, obtén el total y la comparativa en porcentaje, en un visto y no visto.

Gráficos avanzados: visualiza resultados cómodamente.

Puedes tener en tiempo real el rendimiento de tu alojamiento y, además, de un simple vistazo, los datos con gráficas avanzadas.

Nunca fue tan fácil saber la situación financiera de tu negocio y con Hotelgest no hace falta ser experto para averiguar cualquier tipo de información.