Aumentare le entrate, ridurre il personale.

L'unico PMS completo progettato per automatizzare il 90% delle attività.
Dall'ottimizzazione dei prezzi alla soddisfazione degli ospiti.

Rompere le barriere dei sistemi tradizionali.

Un sistema che non è necessario per apprenderlo. Uno dei nostri pilastri fondamentali è la semplicità. Abbiamo un team dedicato alla trasformazione degli strumenti che il nostro team IT sviluppa in strumenti davvero facili da usare senza nemmeno leggere il manuale.

Nessuna perdita di dati. Realizziamo copie per ogni azione eseguita, poiché i dati sono bilanciati su più server. Inoltre, ogni 24 ore viene creata una copia master e conservata per 10 giorni.

Nessuna manutenzione da parte tua. Naturalmente c’è manutenzione, come tutto, ma non devi farlo o ti addebiteremo. Eseguendo una manutenzione unica sui nostri server, tutti i client vengono eseguiti contemporaneamente. È uno dei vantaggi di essere nel cloud e non dipendere dal proprio server locale.

Pagamenti automatici

Pianifica il PMS per richiedere pagamenti ai tuoi ospiti. Dimentica di tenere d’occhio pagamenti e frodi. Non appena ti pagano, ti avvisiamo con una notifica e aggiungiamo automaticamente il pagamento al PMS e il tuo ospite riceverà automaticamente la ricevuta via e-mail.

Check-in come dovrebbero essere

Un programma che ti semplifica la ricerca dell’ospite poiché, da esso, puoi cercare con i filtri. Filtra per nome cliente o numero di camera e otterrai il risultato che stavi cercando nel giro di pochi millisecondi.

Multi account, multi proprietà.
Tutto è multi

Siamo le uniche POM in grado di coprire grandi catene alberghiere, come gli appartamenti. La nostra tecnologia ti consente di avere tutti gli account di cui hai bisogno e unificarli in un unico account o avere più account, ognuno con una diversa autorizzazione. Puoi persino generare utenti con accesso a un singolo appartamento.

Gestione di riserve

Gestisci le prenotazioni da un’unica interfaccia. Controlla i dettagli dell’ospite, rivedi le loro richieste, aggiungi elementi o invia loro la chiave digitale per effettuare il check-in automatico, è solo un paio di clic.

Generazione di chiavi o codici di accesso

Dimentica di fare le chiavi, ogni mattina il PMS invierà le chiavi digitali via e-mail o SMS, che sarà valido dal momento dell’ingresso della tua proprietà e fino al giorno della partenza. È come andare al pilota automatico.

Calendario infinito con zoom

Dimentica i limiti. Il calendario è infinito. Tutte le prenotazioni per questo mese, per il mese successivo, su un’unica schermata.

Filtra por huésped o habitación en tiempo real

Un planning che rende più semplice la ricerca dell’ospite poiché, dall’interno, puoi effettuare la ricerca con filtri. Filtra per nome del cliente o per numero di camera ed otterrai il risultato che stavi cercando in pochi millisecondi.

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Registrati e accedi a una demo registrata di 23 minuti, in cui scoprirai come guadagnare in 1 minuto e portare la tua sistemazione al livello successivo.

Una PMS cura di te

Abbiamo progettato la migliore interfaccia che puoi trovare, semplice da usare, ma ricca di funzionalità. Inoltre, quando fa buio, la modalità oscura verrà attivata automaticamente in modo che non ti disturbi a tarda notte.

Una PMS cura di te

Abbiamo progettato la migliore interfaccia che puoi trovare, semplice da usare, ma ricca di funzionalità. Inoltre, quando fa buio, la modalità oscura verrà attivata automaticamente in modo che non ti disturbi a tarda notte.

L'unico PMS con modalità dark

Abbiamo spinto la modalità oscura al limite, ogni sezione, ogni menu, ogni pagina, ogni selettore della data è progettato con cura. Anche le app sono adattate.

La barra degli strumenti reinventata

Finalmente puoi avere in un batter d’occhio tutti i tuoi strumenti preferiti, nel modo più intuitivo potrai fare dalle semplici attività quotidiane a operazioni complesse – come le prenotazioni raggruppate e gli addebiti on-line – con un solo click.

Numero illimitato di articoli

Non importa se l’articolo viene fornito con la prenotazione o se l’ospite fa una richiesta una volta alloggiato. Dal modulo di prenotazione avrai tutto ordinato: il prezzo al giorno, le prenotazioni addizionali se si tratta di un gruppo, gli extra su richiesta, gli sconti, le tasse, e persino gli articoli che provengono da un nostro partner certificato.

Responsabile dell'utente

Crea tutti gli utenti di cui hai bisogno, ognuno con i suoi limiti e le autorizzazioni di cui hai bisogno. Hai bisogno di un utente con accesso a una camera singola? Un utente di pulizia, o anche utenti che accedono solo al calendario, senza essere in grado di vedere i nomi o creare o modificare nulla.

Interface unificata

Abbiamo progettato un sistema estremamente facile da usare, in modo che non ci sia nessuna barriera d’ingresso. Nello stesso pannello puoi controllare le prenotazioni, gli ospiti, la fatturazione, la pulizia, la manutenzione e ciò di cui hai bisogno per gestire la tua struttura ricettiva.

Provalo! Tutta questa gestione si svolge in modo molto semplice.

Fatturare in un secondo

Emettere fatture complesse in modo molto semplice.

Fattura senza dover effettuare il check-in, fattura gli articoli che vuoi e genera tante fatture quanti sono gli articoli che hai.

Manda la fattura via e-mail al cliente.

Immagina qualsiasi scenario: con Hotelgest è possibile.

Effettuare note di credito facilmente

Puoi effettuare note di credito con un solo clic, dalla stessa interface.

Ogni fattura emessa è soggetta ad avere la propria nota di credito. La numerazione della nota di credito può differire da quella delle fatture per identificarle facilmente.

Fatture diverse nella stessa prenotazione

Hotelgest ti rende facile da fatturare tutti gli articoli che hai nella stessa prenotazione. Tu stabilisci i limiti.

Esporta le voci contabili nel tuo programma contabile preferito. Siamo collegati con il principale software di contabilità.

Un PMS progettato per i nostri tempi

Un’interfaccia utente amichevole e intuitiva accessibile da qualsiasi luogo. Un servizio clienti di 10! Consigliato al 100%.

Darien – Grupo Roisa – Madrid

Visualizza ed ottimizza ogni fase del tuo business

Accedi a decine di reports di ogni tipo. Avere in tempo reale la prestazione della tua struttura non è più una questione di esperti.

Reports su misura. Filtra i dati che ti interessano di più.

Abbiamo creato un sistema di reports che ti permette di filtrare in tempo reale qualsiasi dato, compresi molti di loro, e di nascondere le colonne di cui non hai bisogno.

Reports che si adattano al tuo modo di lavorare. Configurali a tuo piacimento per facilitarti il controllo della tua struttura ricettiva.

Reports con risultati: somme e medie.

Dal conoscere il tuo prezzo medio per notte in un determinato periodo, conoscere il RevPar, conoscere la quantità di prenotazioni ricevute per canale, conoscere le notti che hai venduto, e fino ad un lungo ecc.

Noi ti calcoliamo le somme e le medie.

Inoltre, tutti i reports si possono esportare in Excel, CSV, PDF e persino copiare. È molto pratico per poterli manipolare e consegnarli a contabili ed amministratori.

Precedente
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Confronta i rapporti. Impara dal passato

Confronta i rapporti per intervalli con periodi precedenti, anche degli anni precedenti. E ottieni i risultati del confronto quotidiano dallo stesso PMS. Inoltre, ottieni il confronto totale e percentuale, in modo visibile e invisibile.

Grafici elaborati: visualizza i risultati in modo confortevole.

Puoi avere in tempo reale la performance della tua struttura e inoltre, in un batter d’occhio, i dati con grafici elaborati.

Non è mai stato così facile conoscere la situazione finanziaria della tua attività e con Hotelgest non hai bisogno di essere un esperto per trovare qualsiasi tipo di informazione.

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